• Gülce Davet
  • 2024

Düğünden kınaya, bütün davetlere tek bir LCV yazılımı.

Gülce Davet’in düğün, nişan ve kına davetlerinde misafir yanıtlarını toplayan, ekibin ve ailenin süreci aynı anda takip edebildiği bir LCV yazılımı geliştirdik. Yazılım SMS ve WhatsApp entegrasyonuyla çalışıyor; davetiye misafire bu kanallardan ulaşıyor, yanıt WhatsApp’tan da verilebiliyor.

Davetiyeden karşılamaya,
her adımda Gülce Davet’in imzası.

Misafirin açtığı davetiyeyi, katılımını onayladığında aldığı masa bilgisini ve davet günü karşılama ekibinin kullandığı ekranı Gülce Davet’in logosu ve renkleriyle tasarladık. Misafir, yanıt verdiği ilk andan itibaren organizasyonu üstlenen firmayı tanıyor.

Telefonda Gülce Davet davetiyesi: Elif & Kaan, tarih ve salon bilgisi, kaç kişi geleceğini seçme alanı ile “Evet Katılacağım” ve “Hayır Katılamayacağım” düğmeleri
Telefonda katılacağını bildiren davetliye giden masa bilgisi: “Masa 7”, davetlinin adı, iki kişilik davet, tarih, salon ve yol tarifi düğmesi
Ailenin panelinde Elif & Kaan düğünü: bekleyen, katılmayacak, katılacak ve toplam davetli sayıları ile davetlilerin katılım durumlarını gösteren liste
Karşılama ekibinin ekranı: katılacak davetliler, kaç kişi geldikleri, masa numaraları ve masadaki kişi sayısıyla listeleniyor
Gülce Davet yönetim panelinde etkinlik düzenleme ekranı: bekleyen, katılmayacak ve katılacak davetli sayıları, temel bilgiler, WhatsApp ve SMS bildirim sekmeleri

LCV yazılımı hakkında.

LCV yazılımı, bir davete kimlerin ve kaç kişiyle geleceğini önceden netleştirmek için kullanılır. Gülce Davet’te ekip davetli listesini sisteme alıyor, davetiyeler kişiye özel bağlantılarla gönderiliyor, gelen yanıtlar ve masa bilgileri de aynı listede toplanıyor. Böylece hem organizasyon ekibi hem de aile davetin son durumunu tek yerden görüyor.

Her davetliye kendi bağlantısı gidiyor. Misafir bu sayfada davetin tarihini ve yerini görüyor, katılıp katılmayacağını ve kaç kişi geleceğini seçiyor. WhatsApp ile gelen davetiyede yanıt mesajdaki düğmelerle de verilebiliyor. Son yanıt tarihine kadar misafir kararını değiştirebiliyor.

Davet sahibi aile kendi paneline giriş yapıyor. Panelde bekleyen, katılmayacak ve katılacak kişi sayıları ile davetlilerin tek tek yanıtları görünüyor. Aile listeye yeni davetli ekleyebiliyor ve listeyi dışa aktarabiliyor.

Katılacağını bildiren misafirlere davetten önce SMS ya da WhatsApp ile ikinci bir bağlantı gönderiliyor. Bu sayfada masa numarası, kaç kişilik davet edildiği, davetin tarihi, yeri ve yol tarifi bulunuyor.

Karşılama ekibi davet günü kendi ekranında katılacak misafirleri, masa numaralarını ve her masada kaç kişinin oturacağını görüyor. Bir misafirin kaydı açıldığında aynı masadaki diğer davetliler de listeleniyor.

Evet. Bir etkinlik, davetli listesiyle birlikte kopyalanarak yeni bir etkinlik olarak açılabiliyor; istenirse yalnızca katılacağını bildiren misafirler aktarılıyor. Yeni etkinliğin davetiyeleri ise yeniden gönderilebiliyor.

Sıradaki fikri
birlikte düşünelim.