• Bilgearif Organizasyon
  • 2025

Davetiye de yanıt da WhatsApp’ta.

Davet organizasyonları için geliştirdiğimiz LCV yazılımını Bilgearif Organizasyon’un düğün, nişan, nikâh ve kına davetlerine, firmanın logosu ve renkleriyle uyarladık. SMS ve WhatsApp entegrasyonu sayesinde davetiye misafirin telefonuna ulaşıyor, yanıt da WhatsApp’tan verilebiliyor.

Her yanıtla birlikte
davetin tablosu biraz daha netleşiyor.

Misafir katılımını ve kaç kişi geleceğini davetiyeden bildiriyor. Ekip ve aile gelecek kişi sayısını aynı anda görüyor, masa düzenini de bu sayılara göre kuruyor.

Telefonda Selin & Arda düğününün Bilgearif davetiyesi: tarih ve salon bilgisi, kaç kişi geleceğini seçme alanı ile “Evet Katılacağım” ve “Hayır Katılamayacağım” düğmeleri
Telefonda katılacağını bildiren davetliye giden masa bilgisi: “Masa 7”, davetlinin adı, iki kişilik davet, tarih, salon ve yol tarifi düğmesi
Ailenin panelinde Selin & Arda düğünü: bekleyen, katılmayacak, katılacak ve toplam davetli sayıları ile davetlilerin katılım durumlarını gösteren liste
Karşılama ekibinin ekranı: katılacak davetliler, kaç kişi geldikleri, masa numaraları ve masadaki kişi sayısıyla listeleniyor
Yönetim panelinde Selin & Arda düğününün düzenleme ekranı: bekleyen, katılmayacak ve katılacak davetli sayıları, temel bilgiler, WhatsApp ve SMS bildirim sekmeleri

LCV yazılımı hakkında.

LCV yazılımı, davet sahibinin misafirlerinden katılım yanıtı toplamasını ve davete kaç kişinin geleceğini önceden bilmesini sağlar. Bilgearif Organizasyon’da davetiyeler SMS ve WhatsApp üzerinden kişiye özel bağlantılarla gidiyor; yanıtlar, kişi sayıları ve masa bilgileri tek listede toplanıyor.

Sistem düğün, kına gecesi, nişan ve nikâh törenlerinin yanı sıra mevlit ve özel etkinliklerde de kullanılıyor. Her etkinlik türü kendi bilgileriyle açılıyor; örneğin düğün davetiyesinde gelin ve damadın adlarıyla ailelerinin adları yer alıyor.

Evet. WhatsApp ile gönderilen davetiyedeki düğmelerle misafir katılıp katılmayacağını doğrudan mesajdan bildirebiliyor ve yanıtı listeye işleniyor. Kaç kişi geleceğini değiştirmek isteyen misafir bunu davetiyedeki bağlantıdan düzenleyebiliyor.

Evet. Her etkinlik için davetiye ve masa bilgisi mesajlarının SMS ve WhatsApp şablonları ayrı ayrı tanımlanıyor. Ekip mesajı bütün davetlilere ya da yalnızca seçtiği kişilere gönderebiliyor.

Bilgearif Organizasyon’da misafirin açtığı davetiye, masa bilgisi sayfası ve ailenin paneli firmanın logosu ve renkleriyle tasarlandı. Misafir yanıt verirken davetin arkasındaki organizasyon firmasını görüyor.

Yanıtlar geldikçe bekleyen, katılmayacak ve katılacak kişi sayıları panelde güncelleniyor. Karşılama ekibi davet günü katılacak misafirleri masa numaraları ve masa başına kişi sayısıyla görüyor.

Sıradaki fikri
birlikte düşünelim.